Bei Veranstaltungen, wie Tagungen, Meetings und Kongressen kommen Menschen zusammen, die neben ihrer Vorliebe und Wissenslust für die gleichen Themen noch eine wesentliche Sache gemeinsam haben: Sie alle haben nur ein begrenztes Pensum an Zeit zur Verfügung und möchten das Beste aus diesem herausholen. Deshalb ist ein reibungsloser und detailliert geplanter Ablauf umso wichtiger – hier kommen wir ins Spiel! Denn mit hanseatischer Sorgfalt kümmern wir uns um den kompletten Verlauf Ihrer Veranstaltung, sodass Sie und ihre Kollegen das Beste an Information und Interaktion aus dieser aufnehmen können.
Konferenzen, Kongresse, Meetings und Tagungen
Veranstaltungsservice – All inclusive oder À la carte
Veranstaltungsorganisation
Der wichtigste Punkt einer Konferenz, eines Kongresses, eines Meetings oder einer Tagung ist der Austausch von Wissen und die optimale Vorbereitung aller Parteien auf gemeinsame, unternehmerische Ziele oder die Zukunftsvision eines Themenfeldes. Wir möchten für Sie gerne eine auf Ihren individuellen Bedarf ausgerichtete Veranstaltung organisieren.
Veranstaltungsablauf
Und wie läuft das Ganze ab? Zum Organisatorischen ist zu sagen, dass die Planung natürlich schon weitaus vor dem eigentlichen Event losgeht. Wir suchen gemeinsam mit Ihnen nach einer geeigneten Location und kümmern uns anschließend um das Managen von Einladungen und Gästelisten sowie die generellen bürokratischen Fragen – denn wie schon erwähnt: Wir wollen es Ihnen so leicht wie möglich machen.
Veranstaltungsprogramm
Nach effektiver Abklärung der Rahmenbedingungen und -gestaltung kommen wir nun zum Aufstellen eines Programmes. Was ist Ihnen diesbezüglich besonders wichtig? Wo dürfen sich die Gäste treffen, beziehungsweise wo dürfen sie empfangen werden? In Bezug auf die Programmgestaltung richten wir uns ganz nach ihrer individuellen Vision. Vielleicht haben Sie eher eine förmliche, informative Versammlung im Sinne? Eventuell beliebt es Ihnen aber doch gerade diese Veranstaltung etwas offener und kreativer zu gestalten? Konferenzen, Kongresse, Meetings und Tagungen müssen nicht immer im eigentlichen Sinne steif ablaufen. Es gibt heutzutage eine Bandbreite an spannenden Möglichkeiten solch ein Event zu konstruieren, ohne den Verlust von Seriosität einzubüßen.
Ausstattung und Technik von Veranstaltungen
Lassen Sie uns über die Technisierung und Ausstattung der Veranstaltung reden. Immerhin sollen die wissbegierigen Gäste mit lebhaften Vorträgen und bildgebenden Präsentationen versorgt werden. Whiteboard und Stifte, Overheadprojektor, Flipchart, Kartenständer, Metaplankoffer mit Zubehör, Zeigelampe- oder Stock, Magnettafel, Beamer, Mikrofon- you name it! Und sollten Sie in letzter Sekunde doch noch etwas vergessen haben, so haben wir bestimmt schon dran gedacht. In manchen Fällen bietet es sich an Interaktionsmöglichkeiten für die Teilnehmenden zu organisieren, in Form einer Diskussionsrunde oder eines Brainstormings. Entsprechende Materialien, wie Namensschilder oder Schreibutensilien, dürfen auch hier nicht fehlen und werden auf Wunsch von uns organisiert. So werden auch Ihre Werbematerialien von uns distribuiert und es wird dafür gesorgt, dass jeder seine Mappe mit allen nötigen Informationen zur Veranstaltung erhält. Unkompliziert und zuverlässig – das ist das Level.
Veranstaltungscatering
Und so schlagen wir den Bogen vom Materialmanagement zum Versorgungsmanagement. Dieses ist mindestens genauso bedeutsam, denn nicht hungrige Gäste hören bekanntlich am besten zu! Und wenn Sie bisher der Meinung waren, dass ein paar Kekse und Getränke auf den Tischen Leib und Seele zusammenhalten, dann sollten Sie einmal eine unserer Kaffeepausen erleben. Die sind liebevoll hergerichtet und werden gern mit erfrischendem Brain Food aufgewertet.
Veranstaltungskonzepte
Wie darf es organisatorisch eigentlich vor Ihrer Veranstaltung ablaufen? Möchten Sie die Teilnehmenden gerne vor der Veranstaltung aktivieren, um sie besser auf das Kommende vorzubereiten? Darf es danach zu einer kleinen, gemütlichen Versammlung kommen in Form eines Gatherings? Sprechen Sie uns einfach an. Erhalten Sie Konzepte, die Sie begeistern werden. Erhalten Sie mehr, als Sie erwarten!
Umsetzung und Betreuung von Veranstaltungen
Das ist ein ganz schöner Fragenkatalog, den es vorab zu klären gibt – zurecht, wie wir finden. Immerhin soll Ihr Kongress, Ihre Konferenz, Ihr Meeting oder Ihre Tagung ein Erlebnis für alle Beteiligten sein. Den Rest überlassen Sie einfach unserem Team, sprich legen die komplette Umsetzung in unsere Hände, während Sie sich (hoffentlich) eine Sekunde zurücklehnen können. Denn wir wissen, dass die Umsetzung nicht bei Start des Events vorbei ist. Auch währenddessen werden Sie sorgfältig und kompetent begleitet. Die Umsetzung umfasst somit auch das Zeitmanagement, Personalmanagement und Ablaufmanagement Ihrer Veranstaltung am Tag selbst. Und diese umfasst auch, dass wir für Sie für alle anfallenden Eventualitäten bereitstehen.
Unsere Leistungen: Konferenzen – tauleo – Ihre Event- und Incentiveagentur aus Hamburg
Wir möchten es Ihnen bei tauleo eben leicht machen – und unser Name ist Programm. Wir freuen uns auf Ihre E-Mail oder Ihren Anruf unter +49 (0)40 32 59 110-00.
